Непрерывный учет на рассредоточенных участках
Используя терминалы Nordic ID RF601 и расширенную ERP-систему с согласованием данных в режиме реального времени посредством VPN, производитель оптики Seiko Optical Europe смог найти замену своей прежней системе и установить систему непрерывного учета. Это привело к качественным улучшениям процессов, происходящих на складах компании.
Seiko Optical Europe - ведущий европейский производитель и поставщик пластиковых линз для очков и титановых оправ. Со складов центральных офисов, расположенных в Вилихе, Германия и Глостере, Великобритания, продукция поставляется дистрибьюторам и в магазины оптики по всей Европе. Прежде управление запасами на Seiko было сложным, трудоемким процессом. При инвентаризации количество товара на складе подсчитывалось вручную и по результатам составлялись списки. Затем эти данные вручную же вносились в компьютер, на сервер среднего класса. Поэтому главная задача, которую ставил производитель очков перед создателями системы автоматизированного учета, было "сокращение времени и усилий, затраченных на инвентаризацию, а также обеспечение постоянного доступа к информации о продукции и учетным данным".
Прежде всего, на Seiko Optical Europe отменили рукописные инвентарные описи. Им на смену пришли штрих-коды и мобильные лазерные сканеры. Этот тип автоматизации процессов инвентаризации ускоряет сбор данных и делает непрерывный учет возможным путем предоставления операционному центру доступа к данным о продукте в режиме реального времени в любой момент.
Для внедрения этого решения, Seiko Optical Europe совместно с поставщиком систем для розничных сетей comSID из Аугсбурга разработал ERP-инструмент для непрерывного учета с упором на прямое подключение и устойчивость. Что касается оборудования для мобильного сбора данных, Seiko Optical Europe и comSID приняли решение в пользу портативных инструментов беспроводного сбора данных Nordic ID RF601. "Три фактора склонили чашу весов в пользу этого устройства: во-первых, это возможность считывания с дальнего расстояния. Во-вторых, чрезвычайно высокая надежность соединения между IBM-хостом и сервером приложений Nordic ID. В-третьих, опыт наших предыдущих проектов показал, что Nordic ID обеспечивает своим клиентам квалифицированную техническую поддержку", - поясняет Геральд Бек, исполнительный директор comSID. Пользоваться беспроводными портативными устройствами сбора данных Nordic ID RF601 совсем не сложно, так как программное обеспечение работает на хост-компьютере, что позволяет избежать необходимости проведения программирования каждого устройства в отдельности. Обновления и модернизации систем происходит централизованно, через хост-систему, что значительно экономит рабочее время и ресурсы. Портативные компьютеры имеют постоянную связь с центральным компьютером системы, благодаря чему передача данных в режиме реального времени гарантирована всегда. На выбор повлияли и другие факторы, такие, как малый вес, высокая производительность аккумуляторных батарей и прочный корпус: RF601 выдерживает падение с высоты 1,2 м на бетонный пол без каких-либо последствий. Все эти факторы делают беспроводные портативные компьютеры для сбора данных Nordic ID идеальным рабочим инструментом для использования на складах.
В процессе сбора данных, все, что нужно сделать сотрудникам Seiko Optical Europe - это ввести соответствующий инвентарный номер единицы товара в беспроводной терминал. Все остальные данные будут предоставлены ERP-системой путем сканирования штрих-кода. Таким образом, возможность возникновения ошибки сведена к нулю. Еще одним преимуществом стало то, что в отличие от предыдущей системы, теперь сбор данных можно осуществлять не прерывая основной рабочий процесс. Это связано с тем, что ERP-системой блокируются только те полки, на которых в данный момент происходит сбор данных. Продажа остальных товаров со склада продолжается в обычном режиме.
Портативные компьютеры Nordic ID осуществляют соединение с базовыми станциями, расположенными на складах в Виллихе и Глостершире и передают данные напрямую в систему ERP. Импортируемые данные затем передаются непосредственно на главный компьютер системы в Виллихе через Маршрутизатор, интегрированый в ПК. Эта двусторонняя связь между ТСД и основной ЭВМ осуществляется через Интернет-интерфейс с использованием безопасного VPN туннеля.
Благодаря терминалам Nordic ID и ERP решению для непрерывного учета, Seiko Optical Europe удалось существенно сократить свои потребности в рабочей силе на складе. Теперь персонал больше не надо отрывать от его непосредственных задач, для проверки соответствия номеров артикулов или составления инвентарных описей. Более того, при непрерывном учете может быть достигнуто заметное сокращение времени и усилий по сравнению с обычным процессом. Товароучет теперь занимает всего четверть часа - и это доли секунды по сравнению с тем, как долго это происходило прежде. В штаб-квартире в Виллихе доступ ко всем базам данных в режиме реального времени теперь может быть осуществлен сотрудником одним щелчком компьютерной мыши. "Комбинация мобильных сканеров Nordic ID и расширение возможностей ERP оказалась очень успешной ", - резюмирует ситуацию Бертольд Остерманн, руководитель производства на Seiko Optical Europe, - "Это простое, понятное и надежное решение, которое позволяет осуществлять товароучет заметно быстрее и гораздо эффективнее".
